L'application de messagerie native d'Apple dans macOS ne dispose pas d'une option spécifique pour activer les réponses d'absence du bureau, mais il existe une autre façon de les configurer sur un Mac, et c'est avec les règles. Il convient de garder à l'esprit dès le départ que votre Mac doit être allumé pour que cette méthode d'absence du bureau fonctionne. En effet, les règles Apple Mail ne sont appliquées que localement aux e-mails entrants et ne sont pas actives côté serveur.
Si vous recherchez une solution d'absence à plus long terme, vous voudrez vérifier le mode Vacances dans iCloud Mail, que nous couvrir dans la deuxième partie de ce tutoriel .
Comment créer une réponse d'absence du bureau à l'aide des règles de messagerie
- Lancez l'application Apple Mail.
- Dans la barre de menu, sélectionnez Mail -> Préférences....
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- Sélectionnez le Règles languette.
- Dans la boîte de dialogue Règles qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter une règle et donnez à la règle une description identifiable, telle que « Réponse d'absence du bureau ».
- Laissez la sélection par défaut « any » dans « Si l'une des conditions suivantes est remplie ».
- Pour la condition initiale, sélectionnez Compte dans le premier menu déroulant, puis choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez que votre règle d'absence du bureau s'applique dans le deuxième menu déroulant de la condition.
- Dans la deuxième condition sous 'Effectuer les actions suivantes :', sélectionnez Répondre au message dans le menu déroulant.
- Cliquez maintenant Répondre au message texte... .
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- Dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans l'e-mail de réponse automatique qui vous sera envoyé lors de votre absence.
- Cliquez sur d'accord pour fermer la fenêtre de saisie lorsque vous avez terminé.
- Cliquez sur d'accord pour fermer la boîte de dialogue Règles.
- ATTENTION! À ce stade, Apple Mail vous demandera si vous souhaitez appliquer la nouvelle règle aux messages existants dans votre boîte aux lettres. Soyez très sûr de répondre à cette question par un négatif. En d'autres termes, cliquez sur Ne pas postuler , pour la simple raison qu'en cliquant sur l'option alternative « Appliquer », Mail enverra la réponse automatique à tous les messages actuellement stockés dans votre boîte de réception, et vous ne le souhaitez pas !
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- Votre règle de réponse d'absence du bureau est désormais active. Laissez les choses telles qu'elles sont et gardez votre Mac allumé, et tous les messages entrants sur ce compte recevront une réponse automatiquement. Pour rendre la réponse d'absence du bureau inactive à votre retour, décochez simplement la case à côté de ladite règle. La prochaine fois que vous vous absentez, cochez simplement la case à nouveau pour la réactiver.
Et c'est tout. Il convient de noter que vous pouvez ajuster les conditions de la règle en fonction de vos besoins – de sorte que la réponse d'absence du bureau ne soit envoyée qu'à des personnes spécifiques, ou uniquement en réponse à des e-mails avec certains sujets, par exemple.
Comment configurer les réponses d'absence du bureau dans iCloud Mail
Contrairement à Apple Mail sous macOS, iCloud Mail dispose d'une fonction d'absence dédiée appelée mode Vacances que vous pouvez activer à distance à partir de n'importe quel navigateur Web.
Pour des raisons évidentes, le mode Vacances ne vous sera utile que si vous disposez d'un iCloud adresse e-mail. Les autres titulaires de compte à la recherche d'une solution d'absence du bureau feraient mieux d'utiliser un client de messagerie tiers tel que Mozilla Thunderbird. Et avec cette mise en garde, voici comment obtenir le mode Vacances dans iCloud Courrier opérationnel.
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- Ouvrez un navigateur et accédez à www.icloud.com .
- Connectez-vous avec votre iCloud informations d'identification, puis cliquez sur l'icône Mail.
- Lorsque votre écran de messagerie se charge, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et sélectionnez Préférences... dans le menu contextuel.
- Clique le Vacances onglet et cochez la case à côté de « Répondre automatiquement aux messages lorsqu'ils sont reçus ».
- À l'aide des listes déroulantes du calendrier, cliquez sur un Date de début Et un Date de fin entre lesquelles vous souhaitez que vos réponses d'absence du bureau restent actives.
- Enfin, saisissez le texte de votre réponse automatique dans la zone de saisie, puis cliquez sur Terminé .
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